V družbi eHRM strank
V začetku novega leta smo čas namenili tudi srečanju s strankami eHRM. Na dogodku smo pogledali nove funkcionalnosti rešitve, delili nasvete za optimalnejšo uporabo modula Uvajanje in se dotaknili prilagoditev Nadzorne plošče glede na želje ter potrebe uporabnikov.
Da bi uporabnikom eHRM omogočili čim boljšo izkušnjo in jih podprli pri učinkovitejšem delu, redno organiziramo srečanja, na katerih predstavimo novosti in možnosti, ki jih rešitev ponuja. Tokratno srečanje sta gostili vodja produkta eHRM Nataša Dremelj in svetovalka Eva Jurečič.
Pregled najnovejših funkcionalnosti
Na srečanju smo predstavili pet novosti. Poleg izboljšave iskanja z uporabo iskalnika v menijski vrstici, je zdaj omogočeno pošiljanje obvestil na skupinske elektronski naslove (npr. it@podjetje.si). Novost je tudi izbira razloga odsotnosti za vse vrste odsotnosti. Prav tako je podprto masovno kreiranje zdravniških napotnic ter vklopljena možnost obveščanja o poteku veljavnosti dokumentov, kot je na primer vozniško dovoljenje.
Namigi in nasveti: Modul Uvajanje
Uvajanje novega zaposlenega je ključni proces, ki – če je dobro načrtovan – prispeva k hitrejši integraciji sodelavca, pozitivni izkušnji ter večji zavzetosti, produktivnosti in pripadnosti. Modul Uvajanje (ang. On-boarding) je zasnovan tako, da ta proces učinkovito podpira.
Da bi osvežili spomin in uporabnike eHRM še bolje seznanili z možnostmi modula, smo se na srečanju dotaknili nekaterih koristnih funkcionalnosti. Sprehodili smo se skozi predpripravo programa uvajanja, pogledali ustvarjanje aktivnosti za sodelujoče v procesu (vodja, IT oddelek, mentor itd.) in nastavili opomnike. Pregledali smo tudi uporabo modula pri vrnitvi na delovno mesto (ang. Re-boarding) ter drugih prehodih, kot sta oddhod (angl. Off-boarding) in menjava delovnega mesta (angl. Cross-boarding).
Namigi in nasveti: Oblikovanje Nadzorne plošče
Nadzorna plošča (ang. Home page) v eHRM omogoča uporabnikom, da si jo prilagodijo glede na svoje potrebe. Na virtualnem srečanju smo podrobno predstavili vse možnosti prilagajanja. Med drugim smo prikazali dodajanje posameznih gradnikov, kot so Obvestila, Kudosi, Moje naloge in Dopust, ter njihovo razporejanje po plošči.
Na koncu smo prisluhnili povratni informaci udeležencev ter srečanje zaključili v sproščenem in navdihujočem vzdušju.
